Questions fréquentes

C'est la base de données numérique des titulaires de doctorat et de certains masters qui aspirent à enseigner dans l'enseignement supérieur au Bénin. Elle est gérée par la Direction des systèmes d'information du MESRS, sous la supervision de la Délégation au Contrôle et à l'Éthique (DCE). Le cadre est fixé par le décret n° 2025-241 du 14 mai 2025.

Les candidats de nationalité béninoise ou étrangère titulaires :
- d'un doctorat (PhD) ou d'un CES/DES ;
- d'un master obtenu dans l'un des domaines admis : Administration et gestion, Sciences et techniques, Cadre de vie, Médecine, Agriculture/foresterie, dans une spécialité figurant à l'annexe de l'arrêté et avec une expérience professionnelle avérée.

Seuls les titulaires de doctorat inscrits au Fichier peuvent prendre part aux concours de recrutement d'assistants des universités publiques du Bénin. Les inscrits peuvent aussi être sollicités comme vacataires ou pour des missions d'enseignement par les universités publiques et les établissements privés.

L'inscription est ouverte en ligne une fois par an, en cas de besoin, après autorisation de la DCE. L'ouverture est annoncée par un communiqué du Ministre qui précise les dates et heures d'ouverture et de fermeture et le calendrier détaillé du processus. Les campagnes ouvertes apparaissent dans le menu « Campagnes » de votre espace.

Non. Les internes des hôpitaux sont inscrits d'office au Fichier, à partir de l'arrêté de nomination transmis par le ministre chargé de la Santé. Ils reçoivent un courriel les invitant à activer leur compte.

Les recteurs des universités publiques, les membres de la DCE et ceux du Conseil national de l'Éducation, avec les accès qui leur sont communiqués. Les promoteurs d'établissements privés d'enseignement supérieur n'y ont accès qu'après une demande adressée au Ministre et autorisée par lui. Chaque consultation est enregistrée.

Cliquez sur « Créer un compte » depuis la page de connexion, renseignez votre adresse électronique et choisissez un mot de passe, puis confirmez votre adresse à l'aide du lien reçu par courriel. Utilisez une adresse personnelle que vous consultez régulièrement : toutes les notifications y sont envoyées.

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié » et saisissez votre adresse électronique. Vous recevrez un lien, valable pour une durée limitée, permettant de définir un nouveau mot de passe.

Pour protéger votre compte, un code de vérification peut vous être envoyé par courriel lors de la connexion. Saisissez-le sur la page affichée. Si vous ne le recevez pas, vérifiez vos courriers indésirables.

Par sécurité, la session est fermée après 15 minutes sans activité. Les informations déjà enregistrées sont conservées ; reconnectez-vous pour continuer. Pensez à enregistrer régulièrement les formulaires longs.

Rendez-vous dans « Mes données personnelles ». Vous pouvez y générer une archive contenant vos informations et vos pièces, disponible 48 heures. Vous pouvez aussi demander la suppression de votre compte : la demande est examinée par l'administration dans un délai de 30 jours. Les dossiers déjà soumis à une campagne sont conservés comme archives administratives.

1. Complétez votre profil (identité, coordonnées, pièces personnelles).
2. Renseignez vos diplômes et joignez les pièces demandées.
3. Ouvrez la campagne en cours et créez votre dossier.
4. Vérifiez le récapitulatif puis soumettez. Un courriel de confirmation reprenant votre numéro de dossier et la liste des pièces déposées vous est envoyé.

Conformément à l'article 7 du décret n° 2025-241 :
- la copie du diplôme ou de l'attestation, avec l'attestation d'équivalence si le diplôme a été obtenu à l'étranger ;
- le mémoire de master ou la thèse ;
- le rapport de soutenance ou une attestation de non-délivrance ;
- le formulaire d'engagement téléchargé sur la plateforme, rempli, daté et signé ;
- pour les docteurs, la preuve des travaux scientifiques publiés après le doctorat ;
- le certificat de taux de plagiat ;
- une photo d'identité nette.
La liste exacte demandée pour votre niveau d'études est affichée dans le formulaire.

Oui, mais un seul diplôme par niveau et par spécialité. Par exemple, deux masters de la même spécialité ne peuvent pas être déclarés dans un même dossier.

Vous pouvez le modifier tant que la phase de dépôt de la campagne est ouverte. Une fois la campagne clôturée, seules les corrections demandées par le jury peuvent être apportées, dans le délai indiqué.

Le statut de chaque dossier est affiché dans votre espace (déposé, recevable, en évaluation, à compléter, accepté, refusé). Chaque changement important vous est aussi notifié par courriel.

Oui. Votre dossier peut être déclaré recevable sous réserve de la production ultérieure de l'attestation d'équivalence de votre diplôme.

Les formats et la taille maximale autorisés sont indiqués sous chaque champ de dépôt (le plus souvent PDF, ou JPG/PNG pour la photo). Un fichier qui ne respecte pas ces règles est refusé au moment du dépôt.

Oui. Le CV doit suivre le format recommandé du Fichier national, téléchargeable sur la plateforme sous le champ de dépôt du CV. Il comporte notamment les rubriques Diplômes obtenus, Thèses de doctorat, Productions scientifiques, Participation aux rencontres scientifiques, Autres formations et expériences professionnelles et Connaissances en informatique. Il doit être daté et signé, avec la mention « Certifié exact ».

Chaque pièce est vérifiée automatiquement après son dépôt (format, rubriques du CV, qualité de la photo d'identité). Un avertissement signale une anomalie probable pour que vous puissiez corriger avant la clôture. Il ne bloque pas votre dossier : la décision finale revient au jury et à l'administration.

La photo doit être nette, au format portrait (plus haute que large), d'au moins 300 × 380 pixels, au format JPG ou PNG. Une photo carrée, paysage ou trop petite est refusée.

Le certificat doit correspondre à la version de la thèse ou du mémoire déposée sur la plateforme. Il doit être édité dans l'année de la candidature avec e-Plagiat online, Compilatio, Turnitin ou Plagiarism Checker, et être daté et authentifié (signature, code QR ou code-barres). Le taux de plagiat doit être inférieur ou égal à 20 %.

Indiquez les références complètes de chaque publication postérieure à votre doctorat, accompagnées d'un élément de vérification : lien hypertexte, DOI (Digital Object Identifier) ou preuve d'édition.

Il est téléchargeable dans la rubrique « Informations » (guide) de votre espace. Imprimez-le, remplissez-le, datez-le et signez-le, puis déposez-le numérisé dans votre dossier.

Le motif du rejet est indiqué sur la pièce concernée. Si un délai de complément vous est accordé, déposez une nouvelle version conforme avant son expiration.

Les dossiers sont évalués par des jurys mis en place par note de service du Ministre de l'Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique, par domaine et spécialité.

Les observations du jury sont mises en ligne au plus tard 10 jours francs après la fin de l'étude des dossiers. Vous disposez ensuite de 7 jours francs pour fournir les compléments ou clarifications demandés.

Tout candidat intéressé peut formuler un recours préalable dans les 15 jours francs suivant la publication de la liste provisoire. Le MESRS traite les recours dans un délai de 25 jours francs et notifie sa réponse par voie électronique.

Oui. Vous pouvez saisir la Délégation au Contrôle et à l'Éthique dans l'Enseignement supérieur dans les 15 jours francs suivant la notification. La DCE statue dans un délai de 45 jours francs et notifie sa décision au candidat, au Ministre et au Directeur des systèmes d'information.

Depuis le menu « Réclamations », créez une réclamation en précisant le dossier concerné, l'objet et la description, avec les pièces utiles. Vous suivez les réponses et le statut de la réclamation dans la même page.

Une fois votre dossier accepté et inscrit au Fichier, téléchargez l'attestation depuis la fiche de ce dossier. Elle comporte un code et un QR code permettant à tout tiers de vérifier son authenticité sur la plateforme.

Décrivez précisément le problème (page concernée, message affiché, heure) dans une réclamation ou à l'adresse d'assistance indiquée dans le communiqué de la campagne. N'envoyez jamais votre mot de passe : l'équipe de la plateforme ne vous le demandera jamais.

Vérifiez le dossier des courriers indésirables. Si le courriel n'y est pas, consultez le statut de votre dossier dans votre espace : s'il est « déposé », votre candidature a bien été enregistrée.